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6 schnelle Online Warmups für virtuelle Meetings

6. November 2020

Online Warmups: Bringe Energie und Verbindung in deine Remote-Meetings

Du kennst das sicher: Ein Online-Meeting jagt das nächste, du sitzt stundenlang vor dem Bildschirm, und die Konzentration lässt nach. Der Rücken schmerzt, und die Freude am Miteinander schwindet. Was tun? Mit kurzen, gemeinsamen Warmups bringst du frische Energie ins Team! In nur 1-5 Minuten kannst du mit diesen 6 einfachen Übungen die Konzentration steigern und das Team zusammenbringen. Die Zauberformel ist recht einfach: tut zu Beginn eines Meetings etwas gemeinsam, was euch aus dem Trott rausbringt und nichts mit der Arbeit zu tun hat. Alles, was du brauchst: Kamera an und eine Anmoderation – los geht’s hier sind 6 praktikable Online Warmups für Remote-Meetings:

1. Virtueller Energizer: Pflück den Apfel

Du bittest alle Teilnehmenden aufzustehen und sich so vor den Bildschirm zu platzieren, dass man den Oberkörper sieht. Nun machst du nacheinander mit mehrmaligen Wiederholungen leichte Mobilisierungsübungen vor, damit ihr zum Schluss gefahrlos die Äpfel pflücken könnt. du sagst dabei jeweils an was du tust und bittest alle direkt mitzumachen. Die einzelnen Übungen wiederholst du jeweils ein paar Mal:

Schüttelt die Arme und Beine ordentlich aus
Die Schultern kreisen rechts/ links; nach vorne, nach hinten
Den Kopf zum Brustbein neigen, langsam das rechte Ohr zur rechten Schulter, wieder zur Mitte und dann nach links
Auf der Stelle laufen, dabei die Arme gut mitnehmen
Die Arme in die Hüfte stemmen und die Hüfte in jede Richtung ein paar Mal kreisen
Und jetzt die Äpfel pflücken, indem ihr auf die Fußspitzen geht, die Hände nach oben reckt und so tut, als würdet ihr (rechts/links/rechts/links…) ganz viele Äpfel vom Apfelbaum greifen.

Wozu? Mobilisiert
Dauer: ca. 1-3 Min., Anzahl TN: unbegrenzt

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2. Interaktiver Icebreaker: Spieglein, Spieglein im PC

Hier geht es darum, dass 1 Person Bewegungen oder Gesten vormacht, und die anderen spiegeln dies. Das kann im Stehen oder Sitzen geschehen und sich auf den gesamten Köper ausdehnen – wichtig ist, dass die anderen sehen können, was du tust. Z.B. die Arme wie Windmühlen bewegen oder die Backen aufplustern, sich die Haare verwuscheln oder auf der Stelle hüpfen. Du solltest als Erster etwas vormachen, dabei musst du schauen, dass die anderen mit dem Tempo hinterherkommen – also lieber nicht zu schnell! Nach ca. 2-3 verschiedenen Bewegungsabläufen rufst du den Namen einer anderen Person und sie übernimmt. Ihr könnt das je nach Teamgröße und Zeit so machen, dass alle mal „Vorturnerin“ sind oder nur ausgewählte Personen.

Wozu? Mobilisiert
Dauer: ca. 1-5 Min., Anzahl TN: unbegrenzt

3. Virtuelle Aufwärmübung für den Kopf: Fortlaufende Geschichte

Ihr werdet jetzt alle gemeinsam zur Geschichtenerzählerin: Du beginnst eine Geschichte mit einem Satz, und nacheinander dürfen alle anderen Teilnehmenden jeweils mit einem weiteren Satz die Geschichte weiterspinnen. Damit es gut funktioniert, kannst du anmoderieren, dass die Erzählerinnen ihren jeweiligen Satz (laut oder gedacht) mit „ja, genau und…“ verbinden. Außerdem könnte es helfen, wenn ihr vorher eine Reihenfolge festlegt, also Euch einmal laut „durchnummeriert“. Los geht es dann mit einem positiven (!) Satz, z.B.: „Als Elke am Mittwochmorgen aufwachte, kitzelte ihr bereits die Sonne auf der Nasenspitze.“ Der nächste macht dann weiter mit (ja, genau und…) „Sie sprang deshalb ganz wendig aus dem Bett, denn sie wusste das Freibad ruft!“.
Ihr könnt mehrere Runden drehen oder schon von Anfang an sagen, dass die Geschichte nach 1 Runde beendet sein soll. Interessant ist, dass man bei diesem Warmup meist auch ein bisschen darüber erfährt, was die Leute gerade beschäftigt oder auch wie gut sie sich auf das vorher Gesagte einlassen können!

Wozu? Regt die Kreativität an
Dauer: ca. 1-5 Min., Anzahl TN: max. 10

4. Remote Aktivierung: Blau

Bei diesem Online Warmup kommt Farbe ins Spiel. Du rufst als Moderatorin eine Farbe, z.B. Blau und bittest alle Teilnehmenden einen Gegenstand in dieser Farbe zu suchen und anschließend in die Kamera zu halten. Die oder der letzte darf dann die nächste Farbe ansagen. Ihr könnt das so lange machen, wie es Spaß macht und werdet sehen, ihr lernt etwas übereinander und kommt in Bewegung. Bei großen Gruppen kannst du als Moderator auch mehrmals verschiedene Farben aufrufen, denn manchmal ist es schwierig zu erkennen, wer als letztes zurückgekommen ist.

Wozu? Mobilisiert, ihr lernt euch besser kennen
Dauer: ca. 1-5 Min., Anzahl TN: ca. 10

5. Online Warmup: Bilder-Check-In

Der Volksmund sagt „ein Bild sagt mehr als 1000 Worte“. Ich ergänze: es hilft uns oft, statt den schon 1000x gesagten Redewendungen („mir geht’s gut“) etwas mehr von sich zu zeigen. Ein Bild – gemalt oder in Form einer gesprochenen Metapher – gibt uns oftmals selbst Zugang zum Unbewussten, macht Gefühle „besprechbar“ und gibt den anderen auch die Gelegenheit, auf eine leichte Art nachzufragen. 3 Vorschläge:

Symbol: Lass alle Teilnehmenden auf ein Blatt ein Symbol malen zur Frage „wie geht es mir heute“. Jeder hält dann nacheinander kurz sein Werk vor die Kamera und sagt etwas dazu.
Wetterbericht: Alle berichten in Form eines Wetterberichts darüber, wie es ihnen heute geht, z.B. „bei mir ist noch ein bisschen morgendlicher Nebel, denn meine Kinder haben mich heute die halbe Nacht wachgehalten“
Batterie: Du malst eine Batterie auf ein Whiteboard und lässt alle markieren, wie heute der Energielevel ist

Ihr könnt euch vorab darüber vereinbaren, ob ihr das jeweils einfach so im Raum stehen lasst, ob Nachfragen oder Bemerkungen erlaubt sind. Wenn ihr dazu ins Gespräch geht, tut das wertschätzend und mitfühlend mit dem Gedanken im Hinterkopf, dass die Person ja vielleicht gerade etwas sehr Privates mit Euch geteilt hat!

Wozu? Hilft, Emotionen besser anzusprechen
Dauer: ca. 5-20 Min., Anzahl TN: 2-12

6. Online Meeting achtsam starten: Die stille Minute

Manchmal ist es auch sehr wohltuend zusammen einfach eine Minute zu schweigen, so bekommt ihr Freiraum im Kopf. Du kannst das anmoderieren indem du sagst, „wir wollen zunächst einmal in Stille zusammenkommen, um uns danach ganz auf das was kommen soll konzentrieren zu können“. Vielleicht hast du auch eine Klangschale oder ein Glöckchen um damit den Start und das Ende der Minute zu markieren. Du kannst die Teilnehmenden bitten ihre Augen zu schließen und sich einfach mal einige Atemzüge lang auf sich selbst zu konzentrieren.

Wozu? Ankommen im Jetzt, Konzentration steigern
Dauer: ca. 3 Min., Anzahl TN: unbegrenzt

Der Kreativität bei Online Warmups sind natürlich keine Grenzen gesetzt. Mein abschließender Tipp: macht es einfach (im doppelten Wortsinn ?), schaut, dass Ihr dabei Freude habt und gebt bei wiederkehrenden Meetings den Staffelstab reihum, sodass jeder mal dran ist, sich was zu überlegen! Und wenn Du noch mehr Tipps zu Online-Meetings wünscht, schau einfach hier, wie Du sie souverän und gelassen meisterst >>

Oder Schaue dir hier einige Forschungsergebnisse an >>

Ich wünsche euch viel Spaß bei Euren Online Warmups!

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Online-Meetings: 5 Tipps für die souveräne und gelassene Durchführung

15. Mai 2020

Mittlerweile ist es ganz normal geworden: Wir treffen uns online, um gemeinsam zu tüfteln, zu entscheiden, zu planen, zu steuern und zu lernen. Ob zu zweit, zu zwanzigst oder in einer Konferenz mit Hunderten – Online-Meetings, Webinare und Coachings gehören zum Alltag. Und doch höre ich von fast allen: „Es ist anstrengend!“

Dabei sitzt du vielleicht ganz bequem im Homeoffice, sparst dir die stressige Fahrt ins Büro und könntest dich jederzeit austauschen. Warum fühlst du dich nach einem Tag voller Videocalls trotzdem oft so ausgelaugt? Auch ich kenne das Gefühl – aber ich weiß auch, wie viele Chancen Online-Formate bieten. Mit ein bisschen Struktur und den richtigen Kniffen kannst du Online-Meetings nicht nur effizienter, sondern auch angenehmer gestalten.

Hier sind fünf Tipps, die dir dabei helfen, deine virtuellen Meetings souverän und gelassen zu meistern.

1. Klare Ziele: Was willst du in deinen Online-Meetings erreichen?

Im Change Management sagen wir: „Denkt von der gewünschten Wirkung her!“ Überlege dir also vor jedem Online-Meeting: Was soll am Ende dabei herauskommen? Willst du informieren, Entscheidungen herbeiführen oder dein Team für ein neues Projekt begeistern?

Ein Beispiel aus meiner Praxis: Für den VDI habe ich eine Veranstaltung zum Thema „Online-Veranstaltungen erfolgreich organisieren und moderieren“ geleitet. Unser Ziel war, Hürden abzubauen, Inspiration zu bieten und für Online-Formate zu begeistern. Die Veranstaltung war so gestaltet, dass die Teilnehmenden erleben konnten, wie Interaktion und Netzwerken auch online funktionieren. Zwei Tage später bekam ich eine Anfrage, unsere Materialien zu nutzen – ein klares Zeichen, dass unser Ziel erreicht wurde.

2. Input und Interaktion: Online-Meetings lebendig gestalten

Es ist ja mal ganz schön, einen spannenden TedTalk zu hören – aber ehrlich gesagt sind die wenigsten Meetings so fesselnd, dass stundenlange Monologe begeistern. Deshalb: Plane von Anfang an Interaktionen ein!

Ich nutze zum Beispiel gerne Umfragen, deren Ergebnisse wir direkt diskutieren können. Manche Videokonferenz-Tools, wie Zoom haben die Funktion bereits integriert. Bei größeren Gruppen hat es sich bewährt, Fragen im Chat zu sammeln und diese an bestimmten Punkten im Meeting gebündelt zu beantworten. Das schafft Struktur und fördert den Austausch. Besonders in Teammeetings solltest du darauf achten, dass nicht nur eine Person spricht. Ein offener Dialog hält die Energie im Raum – selbst, wenn dieser nur virtuell ist.

Du brauchst eine Moderation für ein wichtiges Online-Meeting? Lass uns das besprechen! >>

3. Check-in und Check-out: Den Rahmen bewusst setzen

Ein gelungener Einstieg macht den Unterschied. Beginne mit einem kurzen Check-in: einer Stimmungsrunde, einer Frage nach dem Highlight der Woche oder einer Schweigeminute, um gemeinsam anzukommen. Besonders bei Teilnehmenden, die sich noch nicht kennen, schaffen kleine Breakout-Sessions eine lockere Atmosphäre.

Auch der Abschluss ist wichtig: Frage nach Feedback oder sammle die wichtigsten Erkenntnisse des Meetings. Ich erinnere mich noch gut an eines meiner ersten großen Online-Meetings mit über 60 Teilnehmenden. Ich war unsicher, wie es bei den Teilnehmenden ankam. Erst das Feedback am Schluss zeigte mir: Wir waren auf dem richtigen Weg.

4. Visualisieren: Ergebnisse greifbar machen

Im virtuellen Raum geht vieles schnell verloren, wenn es nicht festgehalten wird. Nutze Tools wie geteilte Bildschirme, Whiteboards oder sogar ein simples Word-Dokument, um Gedanken sichtbar zu machen.

Ich habe erlebt, wie ein gemeinsam genutztes Whiteboard die Diskussion in einem Meeting auf ein ganz neues Niveau heben kann. Plötzlich hatten alle den Überblick, und die Ideen wurden greifbar. Auch einfache Visualisierungen helfen, Ergebnisse festzuhalten und später weiter zu verwerten. Probiere es aus!

5. Virtuelle Meetings – Pausen halten Energie und Fokus hoch

Pausen sind in Online-Meetings genauso wichtig wie in Präsenzveranstaltungen – vielleicht sogar wichtiger. Während du früher von einem Konferenzraum zum nächsten gelaufen bist, bleibst du jetzt oft stundenlang vor dem Bildschirm sitzen. Plane daher bewusst Pausen ein, in denen du dich strecken, durchatmen und den Blick von der Technik abwenden kannst.

Ein persönlicher Tipp: Blocke dir Zeit in deinem Kalender, in der du offline bist. Das hilft dir nicht nur, konzentriert zu bleiben, sondern auch, gelassen zu bleiben. Und vergiss nicht: Auch informelle Treffen wie eine virtuelle Kaffeepause können für den Teamzusammenhalt wahre Wunder bewirken.

Bonus-Tipp: Menschlichkeit in Videokonferenzen nicht vergessen

Nicht jedes Meeting braucht eine strenge Agenda. Manchmal reicht ein gemeinsames virtuelles Mittagessen oder ein Feierabend-Drink, um den Zusammenhalt zu stärken. Diese lockeren Treffen erfordern keine große Vorbereitung – aber sie schaffen genau das, was in der digitalen Welt oft fehlt: echte Verbindung.

Fazit: Mach deine Online-Meetings effizient und menschlich

Mit klaren Zielen, interaktiven Elementen und einer guten Struktur werden Online-Meetings nicht nur effizienter, sondern auch weniger anstrengend. Vergiss dabei nicht, den Mensch hinter dem Bildschirm zu sehen: Ein Check-in, ein offenes Feedback oder eine kleine Pause machen oft den Unterschied. Probiere es einfach aus – du wirst sehen, wie viel leichter es sich anfühlt!

Werde Meister*in der Online-Meetings

Du möchtest noch tiefer in die Kunst der Online-Meetings eintauchen oder suchst Unterstützung bei der Moderation und Planung? Lass uns sprechen! Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die perfekt zu dir und deinem Team passen. Kontaktiere mich jetzt!

Fragen machen klug und stärken die Eigenverantwortung

18. Dezember 2018

Fragen machen klug – das weiß doch jedes Kind!

Schon Ernie und Bert wussten: „Wer nicht fragt, bleibt dumm.“ Doch das Beste ist: Wenn wir Fragen stellen, lernen beide – der Fragende und der Gefragte. Das ist besonders nützlich, wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter zu mehr Eigenverantwortung motivieren wollen. Aber wie frage ich richtig? Gibt es einen Fragen-Fundus? Das Gute vorweg: Ja, klar – den gibt’s hier!

Mehr Eigenverantwortung durch kluge Fragen

Viele Führungskräfte suchen im Coaching nach Wegen, wie sie die Eigenverantwortung stärken können. Sie wollen eine Kultur, in der Probleme eigenverantwortlich angesprochen und Lösungen gefunden werden. Hier kommen die richtigen Fragetechniken ins Spiel! Mit gezielten Nachfragen bringen Sie das Unsichtbare und Unausgesprochene ans Licht: Einschätzungen, Ideen, Grundannahmen und Werte. Diese können dann für die gemeinsame Lösungsfindung genutzt werden.

Den Soll-Zustand ins Visier nehmen

Regen Sie fragend an: „Wie sieht der Zustand aus, wenn das Problem gelöst ist?“ Dieser einfache Perspektivwechsel schafft einen Lösungsfokus und gibt den Rahmen vor, in dem nachgedacht wird. So können Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Erfahrungen aus der Vergangenheit einbringen und neue Verhaltens- und Herangehensweisen für die Zukunft entwickeln.

Vertrauen statt Vorschläge: Die innere Expertin in den Hintergrund stellen

Für viele Führungskräfte ist es schwierig, nicht sofort Lösungen vorzuschlagen. Stattdessen sollten sie mehr darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter die Lösung selbst finden können. Fragen Sie klärend oder anregend, statt selbst die Antwort zu geben und die Lösung zu präsentieren, die Sie bereits im Kopf haben. So fördern Sie die Entwicklung der Mitarbeiterin und ermöglichen, dass ganz neue Ideen auf den Tisch kommen.

Genereller Tipp: Zuhören und anknüpfen

Greifen Sie einzelne Aspekte aus der Antwort auf und bauen Sie darauf auf. Anstatt „neue Fässer aufzumachen“, bleiben Sie beim Thema. Beispiel:

Führungskraft (FK): Wie würdest du vorgehen?
Mitarbeiter (MA): Ich würde ein Feinkonzept erstellen.
FK: Ein Feinkonzept? Wofür ist das wichtig?
MA: Um maximale Sicherheit gegenüber dem Kunden zu gewährleisten.
FK: Was denkt dein Kollege XY darüber, was würde er sagen, wie wichtig das mit der Sicherheit in diesem Fall ist?
…

Fragen über Fragen. Der Fragen-Fundus im Kontext Führung und Eigenverantwortung

Zum Ausdruck auf A3 habe ich einen Fragen-Fundus zusammengestellt, perfekt für Meetings, Mitarbeitergespräche, Feedback-Runden oder Kreativ-Sessions. Darauf finden Sie zahlreiche systemische Fragen, die Sie gezielt einsetzen können, um Eigenverantwortung zu fördern.

>> Wenn Sie in geschütztem Rahmen sich mit Eigenverantwortung beschäftigen möchten, dann schauen Sie hier >>

>> Sie möchten auch virtuos in der VUKA-Welt die Eigenverantwortung in ihrem Team stärken? Dann schauen Sie hier >>

Strategie mit dem TOP-Thema Canvas

1. März 2018

Bei der Strategie den Kundennutzen ins Visier nehmen

Was ist unsere Strategie für dieses Jahr? Ein Führungsteam wollte bei einer von mir moderierten Klausurtagung gemeinsam herausarbeiten, welche TOP-Themen sie sich bis zum Jahresende vornehmen. Mit dem Top Thema Canvas haben wir eine Übersicht geschaffen, wer welche Themen „auf dem Radar haben muss“. Und es diente dazu, einen gemeinsamen Entscheid über die Priorisierung der einzelnen Themen zu bekommen.

Mit dem Top-Thema Canvas als Werkzeug kannst du übersichtlich die wesentlichen Aspekte jedes Themas erfassen. Ein entscheidender Punkt dabei ist der Kundenfokus: Für welche Kunden ist dieses Thema relevant? Wie können diese Kunden konkret von dem Thema profitieren? So kannst du gut vermeiden, dass wirklich eine wertschöpfende Strategie entsteht, anstatt dass sich die Organisation „mit sich selbst beschäftigt“. Denn alle werden immer wieder aufgefordert darüber nachzudenken, welchen Nutzen dieses Thema dem Kunden bringt.

Das konkrete Vorgehen im Workshop

Jedes Teammitglied benennt seine Themen und notiert sie auf Karten oder PostIT (je Teammitglied max. 3)
Sammeln aller Karten auf einer Pinnwand und Clustern und kurze Erläuterung
Priorisieren, z.B. per Punkte kleben
Die höchst priorisierten Themen anhand des Canvas beschreiben
Notwendige Entscheidungen treffen (Ressourcen vereinbaren, Feedback und Kontrolle sichern)

So kannst du das TOP-Thema Canvas außerdem verwenden

Als Steuerungsinstrument im Rahmen der Strategie-Verfolgung indem ihr es zu vereinbarten Review-Terminen im Team anschaut. Ist der Arbeitsfortschritt wie gewünscht? Haben wir noch das richtige Ziel im Visier hat?
Als persönliche Klärungshilfe im Rahmen deiner Führungsarbeit: Was sind meine TOP-Themen und worauf kommt es an?
…bestimmt gibt es noch weiter Ideen, ich freue mich über Erfahrungsaustausch…

TOP Thema Canvas von Antoinette Beckert Coaching & Consulting ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung – Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz

Wenn Sie das TOP-Thema Canvas verwenden möchten, finden Sie die Datei hier zum Download als PDF >>

Brauchen Sie eine Moderation für einen Workshop? Dann schauen Sie hier >>

Im Change-Prozess dranbleiben durch die Kraft der Worte

28. Juni 2016

Dran bleiben und den Change-Prozess zum Ziel zu bringen, ist nicht immer ganz einfach – manchmal besteht die Gefahr, dass den beteiligten Protagonisten auf halbem Weg die Puste ausgeht. Dann ist Selbst- Motivation ist der Schlüssel, damit es weitergeht.

Motivation zum Anziehen hilft im Change Prozess

die.ende® designt T-Shirts mit motivierenden Worten. Denn die gespiegelten Nachrichten muntern auf, regen zum positiven Denken an, und bringen zugleich Leichtigkeit ins Spiel.

Monika Ende gestaltet als Designerin Kommunikation, mit der wir besser lernen und uns erinnern: mit Stil, Augenzwinkern und Lebensliebe. Schwarz auf weiß, minimalistisch und ohne Schnörkel lenken die handgeschriebenen die.ende® Lieblingsworte den Blick auf das Wesentliche: die Mutbotschaft. Die Motive lösen nicht nur Gedankenimpulse aus, sondern zaubern ein Lächeln auf die Lippen, und motivieren jeden Tag neu.

Ich setze auf Spiegelshirts!

Wenn ich einen Change-Prozess betreue, setze ich gerne die Spiegelshirts ein. Denn gerade wenn es mal zäh wird, und sich das Gefühl breit macht, es geht nicht voran ermuntern Sie mich und andere dazu, dranzubleiben!

Gemeinsam mit die.ende® unterstütze ich Ihre Change-Kommunikation

Sprechen Sie mich an und schauen Sie auch bei die.ende® vorbei:
Motivationsmarke: www.dieende.de
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